Logiciel Transfert d'Argent
Le logiciel « Transfert d’argent » est un produit dédié à la gestion d’agences de transferts de fond de type « Western Union ».
En effet, il permet de suivre toute la chaîne de gestion, depuis la définition des tarifs de transferts, en passant par la saisie des opérations de paiements et d’envois, jusqu’aux états récapitulatifs de l’activité.
Voici une brève liste de ses fonctionnalités :
- multi agence et multi caisse (possibilité d’analyse consolidée), par accès à distance transitant par Internet ;
- paramétrage des taxes et commissions (permet de tenir compte des modifications éventuels des taux de taxes et de commissions) ;
- tarification par zone, avec spécification des taxes applicables (permet de respecter les tarifications imposées par Western Union);
- la saisie des opérations de paiements et d’envois ;
- la validation des envois effectués (dénouement) pour le calcul effectif des commissions ;
- la saisie des autres produits et charges de l’agence (par exemple, ventes de recharges, facture d’électricité, …) ;
- le suivi détaillé de l’activité, par de multiples axes d’analyse (par pays, montant, numéro de transfert, …) ;
- le suivi des caisses (ouvertures de caisses, différence de caisse et fermetures de caisses) ;
- le suivi permanent et en temps réel de l’état des commissions et des taxes (calcul automatique des commissions et des taxes dues);
- accès sécurisé au logiciel par authentification des utilisateurs, profils d’accès personnalisés ainsi que journal des événements (toute action y est mentionnée).
Le logiciel « Transfert d’argent », pour une parfaite efficacité d’emploi, doit être installé sur l’ensemble des caisses de l’agence (ainsi que sur le poste du responsable d’agence). Les caissières pourront, après chaque opération de transfert effectué grâce au logiciel de Western Union, la reporter dans notre produit, en un temps très court. Le responsable de l’agence peut ainsi depuis son poste, en temps réel, suivre les opérations effectuées.
Pour des raisons de sécurité du système de transfert de Western Union, notre logiciel n’est aucunement lié à leur système. Toutes les opérations de saisies se font en parallèle de l’utilisation du système de Western Union, et peuvent être déportées, si besoin est, sur un ordinateur à part.
Dans le cas d’une gestion multi agences, une option permet de reporter l’ensemble des opérations journalières de chaque agence vers l’agence principale (ou un siége). Ainsi, l’agence principale peut, chaque jour, avoir la situation détaillée de chacune de ses agences, et imprimer tous les états disponibles en se limitant à une seule agence, ou en consolidant les résultats pour toutes ses agences.
